Dein Gestaltungspielraum

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft – für Mitarbeitende, Gäste und Partner*innen. Du bist zentrale Anlaufstelle, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und gestaltest aktiv ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld: Du bist erste Anlaufstelle, Möglichmacherin und Organisationstalent in einem. Gemeinsam mit dem schlagkräftigen 4-köpfigen Team stellst du sicher, dass unsere Facility Services effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. So bringst du Struktur, Service und gute Vibes in unseren Alltag:

An der Reception und am Telefon bist du die erste Stimme und das erste Lächeln für Gäste, Mitarbeitende* und Lieferant*innen
Den Postdienst hast du im Griff – nichts geht verloren, alles kommt an
Administrative und organisatorische Themen koordinierst du souverän und behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick
Zutritts-, Badge- und Schlüsselmanagement steuerst du zuverlässig und strukturiert
Lieferant*innen, Meetingräume sowie Büroinfrastruktur und Mobiliar koordinierst du so, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
Umzüge, Renovationen und kleinere Projekte begleitest du aktiv – und wenn nötig packst du selbst mit an
Poolfahrzeuge, Tankkarten und E-Ladestationen verwaltest du effizient und vorausschauend
Mobilegeräte administrierst du und unterstützt die interne IT pragmatisch im Tagesgeschäft
Ein- und Austritte von Mitarbeitenden* begleitest du organisatorisch reibungslos
Betriebssanität, Audits und ISO-Themen hast du im Blick und unterstützt dort, wo es zählt

Deshalb passt du zu uns

Mit einem KV-Abschluss oder einer gleichwertigen Ausbildung bringst du ein solides Fundament mit – idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion konntest du bereits sammeln
Sicher bewegst du dich in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
Mit Office365 arbeitest du routiniert und effizient
Durch dein gepflegtes Auftreten sowie deine freundliche, gewinnende Art hinterlässt du einen positiven Eindruck
Auch in hektischen Situationen bleibst du zuverlässig, strukturiert und belastbar
Du arbeitest gerne im Team, bringst Humor mit und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird